Teenuse, e-poe, ürituse turunduse automaatika tarkvarateenus

Automatiseeri klientide ja raha kogumine. Halda kliente, tooteid, arveid ja veebilehti. Automatiseeri ja süstematiseeri kontakti andmete rikastamine, õigeaegselt õige sisuga kirjade saatmine, et luua rohkem aega ja raha ettevõttele.

Proovi tasuta
browser
tablet
mobilemobilemobile

Maibow Events QR

17.10.2017

Mailbow Events QR on sündmuste korraldaja töövahend, mis on loodud aitamaks hallata korraldajatel oma sündmusi lihtsamalt ja tarbijale sujuvama

Palju see maksab  

 

Kes saavad Mailbow Events rakendusest enim kasu?

1) korraldajad,
2) messide eksponendid,
3) külastajad.
 
 
Mailbow Events sisaldab:

1. Kontaktide haldus

2. Kutsete saatmine
3. Külaliste registreerimine

4. Kinnituskirjade saatmine (QR koodiga edasiseks isikustamiseks)
5. Saabumise registreerimine (mobiili äppiga)
6. Sündmuse ajal töötubadesse vms registreerimine
7. Ligipääsu piiramine (kui ei ole ostnud gala pileteid vms)

 

8. Vajadusel kutsete ja registreerimiste disain ja toetustegevused sündmuse korraldamisel

 

Vaata, milliseid võimalusi üldse sündmuse korraldamisel kasutada saaks?

 

 

 

Vaata spetsiaalset tootelehte Mailbow Events

 
Korraldaja protsess
  1. Loo oma Mailbow tarkvaras listid/tägid, mis jäävad "kontrollpunktideks". 
  2. Saada enne sündmust kõikidele osalejatele e-kiri, milles on kontakti isikupõhine QR kood sees.
  3. Lae alla äpp Google Play või AppStore keskonnast igasse telefonisse ja seadista kontrollima ühte kontrollpunkti.
  4. Saabuvad külastajad näitavad oma e-kirja telefonist või paberile trükitult - ja korraldaja saab nad kiirelt ning lihtsalt scannida.
  5. Kui saabunud külastaja ei olnud registreeritud, tuli kellegi teise asemel vms, saab uue kontakti lisada Mailbow maandumislehelt telefoniga, tahvliga või arvutiga.
  6. Iga registreerimise või maandumislehelt sisestamise järel võib printerist trükkida QR koodi, mida on lihtne kleepida pintsakule, kleidile või nimekaardile, spetsiaalse etiketi printeriga.
  7. Igasse seminariruumi või paralleelsessiooni siseneja saab korraldaja kergesti tuvastada teda scannides.
  8. Iga scanningu järel võib saata kontaktile ka lisamaterjalid paralleelsessiooni kohta, kus ta osales.
  9. VIP lounge'sse pääseb sisse vaid siis, kui külastaja on varemalt lisatud VIP listi.
  10. Tasuta veini ja sööki saab täpselt nii mitu korda kui on telefoni seadetes määratud.
  11. Millisesse printerisse printida, saab määrata iga mobiili äppi seadetest.
 
Eksponendi protsess
  1. Korraldaja edastab juhendi, millel on QR kood mobiiliaplikatsiooni allalaadimiseks, eksponendi põhine QR kood telefoni seadistamiseks ja kontrollkood isiku tuvastamiseks.
  2. Iga skanneeritud kontaktisik talletub eksponendi listi.
  3. Peale messi edastab korraldaja eksponendile tema poolt kogutud kontaktide andmed selles mahus, mida kontaktid on endast korraldajale edastanud või vastavalt kokkuleppele.
 
 
Külastaja protsess
  1. Oh, sain mingi koodiga e-kirja. Õnneks saab kirjadele ligi ka telefonist.
  2. Oh, sellest piisaski ja ei pidanud enam ootejärjekorras oma kaelakaarti ootama.

 

Palju see maksab

 

Meie stoori - kuidas see kõik algas

Ühel päeval helises telefon ja meie kaua-aegne klient ütles, et jälle tuleb tal 2-e päevane sündmus, kus on kohal kogu Baltikumi edasimüüjad, hankijad kliendid ja võimalikud uued edasimüüjad ning lisaks on see seltskond veel kirju selle poolest, et on nii VIP'e, keskastme juhte, kui ka lihttöötajaid ja üliõpilasi. Vaja oleks lahendust, kuidas kogu seda seltskonda ja sündmust paremini juhtida ja ülevaadet omada.
 

Mis see probeemi definitsioon siis õigupoolest oli

  1. 2-päevane sündmus, eri päevadel on erinevad esinemised, eri tootjad võtavad sõna jne.
  2. ca 2500 külastajat, nad saabuvad suhteliselt korraga - alguse ajaks kummalgi päeval.
  3. mõned osalejad suudavad end varem eelregistreerida, mõned ei suuda. Mõnedel on nutitelefonid, kus on see emailid, mõnedel on nuppudega telefonid ja mõnedel pole isegi enda isiklikku emaili aadressi.
  4. ca 9-10 seminari/koolitust, mille tagajärjel antakse välja osalejale sertifikaat - ja ta saab sellest hetkest kallimalt oma tööd teha või hoopis teisi töid teha, sest ta on koolituse läbinud ja teab/oskab.
  5. erinevad külastajate positsioonid ja segmendid, mitte kõik ei saa igasse lounge'sse niisama siseneda.
  6. tasuta toitu ja jooki jääb igal aastal puudu, kuid ometi on võetud piisava ülekattega.
 

Millsed olid esialgsed mõttekäigud

  1. Kõikidel ei ole unikaalset emailiaadressi - on 2017 ja iga nutitelefoniga on vaja emailiaadressi. Kui nad ei suuda sellist tekitada, siis on tegemist kahtlase kontingendiga ja selliseid meil vaja ei ole.
  2. Lätlastel on olemas miskid triipkoodidega lugemise vahendid, saaks need isikustada ja kleepsudega välja trükkida, aga kuidas seda infot siis Mailbowsse saaks? - Saab kenasti, triipkood on ju number, ent pärast ei saaks ikkagi käpaga seda tuvastada moel, et sellest tekiks ülevaade.
  3. Millist ülevaadet siis vaja oleks sündmsuest? - Sellist, kus oleks näha saabujad, kui palju mingit seminari väisas, kui palju sõi/jõi.
  4. Milliste vahenditega on kõige lihtsam scannida - Androidiga. Odav, kiire, avatud. StartupDay korraldusmeeskonnaga vesteldes selgus tõsiasi, et vabatahtlikel on siiski pigem iPhoned ja seega oleks kindlasti vaja mitme OS-i toetust. Testflight ajaks esialgu asja ära.
  5. Kuidagi oleks vaja registreerida neid, kes tulevad ilma eelregistreerimiseta - selleks on sobilik iga tahvel või arvuti või kiosk. Sinna saab luua spetsiaalse registreerimise maandumislehe.
  6. Aga kuidas tuvastada inimesi? - Kõige lihtsam on mobiilis siiski QR kood, mitte triipkood. Pealegi saab QR koodi sisse panna väga palju erinevat infot. Kontakti ID sealhulgas.
  7. QR koodiprintereid peaks olema siis mitu, et kogu rahvamassi ära teenindada. Kui kleeps tuleb ära või läheb kaduma, peaks saama seda ka uuesti välja trükkida.
  8. Kontrollpunkte on palju. Aga igas punktis on pigem 1 telefon/inimene seda jälgimas. Va sissepääs - seal on "sama" punkt. Aga printereid on seega mitu. Kuidas trükkida siis õigesse printerisse?
  9. Vaja on kontrollida, et mõnda punkti ei läbitaks liiga mitu korda sama kasutaja poolt. Ka järjest ei tohiks sama kasutaja liiga mitu korda läbida sama punkti.
  10. Mõnesse kohta - näiteks VIP lounge'sse ei tohiks saada, kui inimene pole "õiges" listis.
  11. Milliseid printereid kasutada? Kalleid ja häid või odavaid? Kuidas tagada, et iga scannija teab, millisesse printerisse ta trükib?
  12. Kuidas tagada, et kui internet kaob, et siis kõik endiselt töötab? Aga kui paber otsa saab? Aga kui voolu pole telefonil/printeril/printserveril?
 

Milliseks kujunes lõpplahendus

  1. Mailbow tarkvara sai täienduse - igal kontaktil on oma unikaalne QR kood.
  2. Seda QR koodi saab igasse kirja ja maandumislehte välja kutsuda pildina.
  3. Arendasime mobiilirakenduse Mailbow Events QR, mis on juba Google Play's ja AppStore's tasuta allalaetav.
  4. Telefoni seadistamiseks piisab QR koodi scanneerimisest - ja telefon ongi valmis registreerima külastusi.
  5. Uue kontrollpunkti seadistamiseks tuleb sama telefon uuesti seadistada, selleks uue listi QR koodi skännides.
  6. Iga punkti häälestamisel tuleb määrata 3 asja:
    1) kas kontakti listi lisamise arvu peab piirama, kui mitu korda;
    2) kas kontakt peab enne samas listis olema;
    3) millisesse printerisse QR kood trükitakse.
  7. QR koodi väljatrükiks on vajalikud spetsiaalsed printerid ja spetsiaalne printserver.
  8. Teenust saab rentida.
  9. Esimese aasta kliendid andsid soovitusi ja äpp'i on veelgi lihtsam kasutada.
 

Hinnastamine

Projektide hinnad on olnud 100€ - 2500€.

Päris erinevad, jah. Selleks on ka põhjused.

 

Me saame oma töös mõõta 2 asja:

1. tehnilise lahenduse hind, mille väljatöötamine ja arendamine on meie äri.
    see hind on projektipõhiselt paigas, sest tehnoloogial on kuutasu.

2. konsultantide ja korraldajate tööaeg, mis kulub ettevalmistamisele ja kontrollimisele.

    seda hinda mõjutavad inimesed ja mõne meeskonna ettevalmistus on teisest kordades parem, seega eelarve kordades väiksem.

 

Kuhu kulub aeg? Kuidas saaks eelarve väiksemaks?

Sõltub sellest, millist sünmdust oled korraldamas ja kui palju on sul Mailbow teenuseid vaja, et oma sündmus eeskujulikult ja rahulikult peetud saaks.

Meil on mõned küsimused, mille vastuseid sa peaks eelnevalt läbi mõtlema.

 

Kas korraldad vastuvõttu, milles on sissepääsul "nägude kontroll"?

Kas korraldad rahalist sündmust, millele vaja väljastada pileteid ja kontrollida saabujaid?

Kas üritusel on lisaks vaja toitlustust ja läbipääsusid kontrollida?

Kas korraldaja tahab koheselt omada ülevaadet, kes saabus, kes on saabumata, kes kuskil midagi käis tegemas või mitte? - A no nii omavahel, mida sa siis juhid, kui sul toimuvast ülevaadet ei ole?

 

Alati ei ole vaja füüsiliselt QR koodiga kleepsu trükkida, piisab näiteks mobiili ekraanilt tuvastamisest.

Seepärast hoiame hinnad ka eraldi.

 

Mailbow Events QR

  • Kuutasu alates 147€
  • Kui tegemist on sarikorraldajaga - küsi palun pakkumist.

 

QR koodi scannerid läbipääsude ja kontrollpunktide juures

  • Iga kaasaegne iPhone või Android suudab olla vahendiks, oluline on pigem inimene  0€ 
  • Telefoni puudumisel on võimalik ka iPhonesid rentida 160€


QR koodi printerite rendihinnad

  • Kohapeal QR koodide printimine kaelakaartidele alates 500€ 
  • Iga lisa printer 100€
 

Teised kasutusvõimalused

  • VIP listid - sissepääsu kontroll punase vaiba sündmustele, pidudele, esmaesitlustele.
  • Suuremad konverentsid, messid, kongressid ja seminarid, kus külastajaid pigem 100 ja rohkem inimest.
  • Jaekaupmeestel erinevad mängud, mida on võimalik töötajate telefonidega läbi viia ka offline.

 

QR kood on surnud - ei ole ikka küll :)

  • QR kood on lihtsaim ja kuluefektiivseim viis info edastamiseks mistahes keskkonnast mobiiliga skanneerimise teel.
  • Mobiilis saab luua rakenduse, mis QR koodist saadud andmetega teeb midagi.
  • Saame liidestada mistahes süsteeme lugedes mobiiliga väljatrükitud QR koode.
  • Mailbow Events QR on juba massides.
  • Esita nüüd meile oma väljakutse!